Viestin salaus

Sähköpostiviestien lähettäminen suojaamattomana ei ole turvallista, kun viesti sisältää luottamuksellista tietoa. Viestit saattavat odottaa pitkiä aikajaksoja eri tietojärjestelmissä, joiden turvallisuudesta lähettäjällä tai vastaanottajalla ei ole tietoa. Myös sähköpostiviestin lähettäminen toisen nimellä voi olla helppoa. Yksi varma tapa lähettää sähköpostiviesti turvallisesti on hyödyntää henkilökortissa olevaa kansalaisvarmennetta.

Salatun viestin lähettäminen on monessa sähköpostiohjelmassa hyvin helppoa. Käytännössä ohjelmissa on näkyvissä jokin painike tai valikko, josta voi lähtevän viestin osalta määritellä, haluaako salata kyseisen viestin. Jotta sähköpostiviestin voi salata, täytyy tietää vastaanottajan julkinen avain, jolla salaus suoritetaan. Julkinen avain on varmenteella ja yksi tapa sen käyttämiseksi on hakea sitä Väestörekisterikeskuksen varmennehakemistosta. Lisäksi tarvitset henkilökohtaisen PIN-koodin.

Oman sähköpostiohjelman ja sähköpostitilin soveltuvuus salaukseen ja allekirjoittamiseen tulisi aina tarkistaa sähköpostipalvelun toimittajalta. Myös ohjeet salatun sähköpostin lähettämisestä ovat sähköpostiohjelmakohtaiset.